"Ciao, hola, hello, salut, hej" - pouvez-vous attribuer ces salutations aux langues ou pays respectifs ? Vous êtes linguistiquement doué et vous avez une bonne connaissance de deux langues étrangères ? Si vous hochez la tête ou vous dites "si, oui, oui et oui" à voix haute, et que vous vous intéressez également au travail d'organisation au bureau, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur la formation d'assistant de gestion. Commençons…
Comment se déroule la formation d'assistant de gestion ?
Cette formation passionnante est divisée en deux parties. Vous suivrez d'abord une formation de deux ans en tant que spécialiste en communication de bureau et ce n'est qu'au cours de la troisième année que vous participerez au programme de formation complémentaire pour les assistants de gestion. Vous apprenez donc non seulement à organiser la communication dans un bureau, mais aussi à connaître les aspects commerciaux et de gestion des affaires et, surtout, les langues étrangères. Toutefois, pour pouvoir postuler à cette combinaison de formation, vous devez avoir des connaissances d'au moins deux langues étrangères en plus de votre diplôme de fin d'études. Ce ne serait donc pas mal que vous ayez de bonnes notes à l'école en anglais et que vous appreniez une deuxième langue (par exemple l'Allemand ou l'Espagnol).
La formation d'assistant de gestion Euro est divisée en quatre modules. Le premier module consiste en une formation de communication de bureau. Vous le complétez en passant vos examens à la Chambre de commerce et d'industrie et en obtenant ainsi votre diplôme. Dans le deuxième module, vous obtiendrez le titre d'assistant de gestion par l'État après avoir été formé à cet effet dans une académie. Dans le troisième module, vous participerez à un programme de qualification professionnelle et de développement personnel, et dans le quatrième module, vous serez formé aux compétences interculturelles et linguistiques.
Dans l'ensemble, il est particulièrement important d'avoir une bonne connaissance de la langue afin de bien compléter la formation d'assistant de gestion. Mais la planification des rendez-vous, des procédures et la capacité à garder une vue d'ensemble sont également très importantes. Vous devez également avoir de bonnes capacités de communication, car cette formation n'est pas destinée aux personnes extrêmement timides.
Les missions d'un assistant de gestion
Dans le cadre de votre travail, vos tâches consisteront non seulement à communiquer avec d'autres personnes sur l'ordinateur, par courrier ou par télécopieur, mais aussi à utiliser le téléphone et à accueillir les invités de manière conviviale. Vous pouvez également être employé au secrétariat de votre entreprise de formation, où vous aiderez la direction en rédigeant des textes, en rédigeant des comptes rendus, en compilant des statistiques, etc. Vous avez déjà remarqué que la formation d'assistant de gestion a beaucoup à offrir. C'est passionnant et varié car vous travaillez dans de nombreux domaines différents. Vous pouvez vivre pleinement votre amour pour les langues et veiller à ce que tout se passe bien au bureau. Nous vous souhaitons alors bonne chance !
Vous devriez devenir assistant de gestion si :
- Les langues vous conviennent.
- Vous avez un talent pour l'organisation.
- Vous aimez le travail bureautique.
Vous ne devriez absolument pas devenir assistant de gestion si :
- Vous n'aimez pas travailler sur l'ordinateur.
- Vous êtes totalement timide.
- Le chaos régit votre vie.
